Njia rahisi zaidi ya shirika la kusafiri ni kupitia wakala wa kusafiri, kwa sababu wakati huo huo unaondoa hitaji la kutafuta na kuweka hoteli kwa uhuru, kununua tikiti, kujihakikishia na mzigo wako, kutatua maswala anuwai na mabalozi na balozi na kadhalika. Lakini unapaswa kupanga ziara hiyo kwa usahihi, hata kupitia wakala, ili usipoteze pesa zako na usifadhaike katika safari hiyo.
Maagizo
Hatua ya 1
Hatua yako ya kwanza na muhimu zaidi ni kuchagua wakala wa kusafiri anayeaminika. Ikiwa ni ya kuaminika, ziara yako itapangwa vizuri na hakutakuwa na mshangao mbaya kwenye safari yako. Wakala mzuri ana sifa nzuri na wateja. Ili kuhakikisha kuwa waandaaji wana uwezo, tafuta maoni kutoka kwa watu ambao hapo awali walitumia huduma zao. Wakala inapaswa kuwa inafanya kazi katika eneo hili kwa muda mrefu, na sio tu juu ya uaminifu na adabu ya wafanyikazi wake, lakini pia juu ya uzoefu katika kutatua maswala magumu.
Hatua ya 2
Inashauriwa utembelee wakala huyo baada ya kuamua mahali au nchi gani unataka kupumzika, ni aina gani ya likizo unayopendelea - safari au pwani, ni mahitaji gani unayoyaweka kwenye makazi yako. Kwanza, katika kesi hii utahisi ujasiri zaidi na hautapewa ziara isiyopendeza. Na pili, utafanya iwe rahisi kwa meneja, ambaye atatafuta chaguzi zinazofaa kwako.
Hatua ya 3
Ziara kawaida huamriwa katika ofisi ya wakala wa kusafiri, lakini ikiwa tayari umetumia huduma zake hapo awali na unajua utaratibu, unaweza kuagiza kwa njia ya simu au kupitia wavuti, barua pepe (ikiwa kampuni inaruhusu).
Hatua ya 4
Unajaza karatasi ya kuhifadhi nafasi, inayoonyesha matakwa yako yote. Unasaini pia kandarasi ya awali, ambayo imebainika kuwa unataka kuweka nafasi, kwa bei gani, lini na kwa muda gani unataka kwenda, n.k., baada ya hapo unatarajia jibu kutoka kwa mwendeshaji wa utalii. Ikiwa wakala wa kusafiri anasisitiza malipo ya mapema, na ukiamua kumpa, uliza nyaraka zinazothibitisha ukweli wa malipo na unaonyesha ni nini ilifanywa. Lakini kawaida hakuna ada inayolipwa kwa hatua hii.
Hatua ya 5
Kampuni ya kusafiri ambayo inafanya kazi na wewe inaweka agizo na mwendeshaji wa ziara. Lazima athibitishe uhifadhi, i.e. utayari wa kupata kiti chako kwenye ndege na chumba cha hoteli. Kawaida hii hufanyika ndani ya siku moja au zaidi ikiwa ombi linakwenda nchi nyingine.
Hatua ya 6
Ikiwa unachukua safari wakati wa msimu wa juu au karibu na likizo, ni bora kuweka nafasi ya ziara na, ipasavyo, weka mapema, kwani maeneo mazuri katika hoteli huuzwa kwanza, na unaweza kupata kitu ambacho hakihitajiki katika wakati wa mwisho. Lakini katika visa hivyo, ikiwa unataka kuokoa kwenye safari yako, jaribu kupata tikiti ya dakika ya mwisho. Unaweza kupata punguzo nzuri.
Hatua ya 7
Baada ya kuthibitisha kuhifadhi kwako, unaweza kwenda kwa wakala wa kusafiri kusaini makubaliano na kulipia ziara hiyo. Usivute, kwa sababu uhifadhi umeghairiwa haraka. Kawaida, ziara hiyo inapaswa kulipwa ndani ya siku 2-3. Mashirika mengine ya kusafiri huruhusu awamu, i.e. Unaweza kulipia ziara hiyo kwa sehemu. Katika kesi hii, zingatia kifungu cha mkataba, ambacho kinasema juu ya majukumu yako. Inakuambia wakati unapaswa kulipa kwa sababu ikiwa malipo yamecheleweshwa, utalazimika kulipa ada ya marehemu.
Hatua ya 8
Soma mkataba kwa uangalifu. Inayo data yote ya mwendeshaji wa utalii, yake na majukumu yako, utaratibu wa kuchukua hatua ikitokea nguvu yoyote ya nguvu. Ziara yako pia imeelezewa kabisa huko - tarehe, mahali pa kuishi, chakula, safari na mihemko mingine. Inaonyeshwa ni lini ziara hiyo inapaswa kulipwa, ni nyaraka gani na ni wakati gani lazima ulete. Usikose aya ambayo inaelezea kukomeshwa kwa mkataba kwa mpango wako. Ikiwa una shaka kuwa unaelewa baadhi ya nuances kwa usahihi, usisite kuuliza maswali, kwa sababu hii ni haki yako na pesa yako. Bora kushauriana na wakili.
Hatua ya 9
Baada ya malipo kamili, utapokea tikiti, kumbukumbu inayoelezea jinsi unapaswa kuchukua hatua katika hali anuwai, sera ya bima na tikiti za ndege au treni. Wakati mwingine vocha, bima na tiketi za ndege hutolewa na mwakilishi wa mwendeshaji wa watalii katika uwanja wa ndege. Lakini unapaswa kujua juu ya nuances hizi katika wakala maalum.
